Hay un número de veces y cortes y actividades que suceden antes de que un avión salga. El tiempo que duran estas actividades depende de la cantidad de personas involucradas, en otras palabras, del tamaño del avión. Estas incluyen:
- paginar a los pasajeros que aún no han demostrado que serán admitidos en el país de destino, y mirar sus pasaportes. Cuanta más gente se registre en línea (y no proporcione la información de su pasaporte, normalmente opcional) más de esto habrá. La mayoría de las llamadas que veo en la puerta de embarque estos días son sobre esto
- ajustar los asientos - reunir a las familias, dar a la gente asientos de ventana o de pasillo, y así sucesivamente
- averiguar si todo el mundo ha facturado o no, y mirar si los vuelos de conexión están trayendo pasajeros que no están aquí todavía
- después de que el vuelo se haya “cerrado” (no se aceptarán más registros), repartir actualizaciones y más reasignaciones de asientos
- meter a la gente en el avión - esto puede implicar un corto paseo por el puente aéreo, o un largo paseo fuera, posiblemente con personal ayudando a los que están en silla de ruedas o a los ancianos, o incluso un autobús hasta donde el avión está esperando en el lado más alejado del aeropuerto
- después de que las puertas se cierren y no se permita subir a más gente, posiblemente tirando del equipaje de cualquiera que haya facturado pero que no haya subido
El tiempo que se permita todo esto dependerá de cuántas personas haya en el vuelo, cuántas solicitudes de cambio de asiento es probable que recibas, cuánta facturación por Internet hay, si se trata de un vuelo internacional, incluso cuán ordenada es la gente cuando hace cola y cuán fácilmente se las arregla para subir al avión y guardar sus cosas. Además, si el aeropuerto está extremadamente ocupado, la aerolínea no puede arriesgarse a perder su “ranura” holgazaneando en la puerta de embarque, así que planificará las cosas con un poco de margen: cerrando las puertas 10, 15, incluso 20 minutos antes de la salida, y cerrando el vuelo 45 minutos o más antes de la salida. En este caso no es posible que discutan con este amortiguador o que embarquen a su propio horario.
Muchos vuelos internacionales le piden que esté en la puerta de embarque con una hora de antelación, y le marcan la hora de embarque, para que puedan tener 30 minutos de cada uno en la puerta de embarque pero sin embarcar para hacer sus otras tareas. Los pequeños vuelos nacionales en pequeños aeropuertos donde nadie viene en una conexión pueden pedir tan poco como 30 o incluso 20 minutos.
Ahora, ¿qué significa esto para usted? Si no ha solicitado un ascenso de categoría, no necesita cambiar de asiento, ha facilitado la información de su pasaporte al facturar y tiene prioridad de embarque, puede llegar a la puerta de embarque justo antes del cierre del vuelo (no se permiten más comprobaciones), ya que el embarque normalmente ya habrá comenzado para entonces para un vuelo grande o está a punto de comenzar para los pequeños. (Por lo general, sólo me siento cómodo haciendo esto cuando he tomado ese vuelo desde ese aeropuerto en esa aerolínea antes, y sé cuáles son las variables). Si vas a necesitar interactuar con el personal de la puerta de embarque antes de subirte al avión, no intentes planearlo durante el tiempo en que 300 personas están haciendo cola y subiendo al avión. No sólo será infeliz para ti y para ellos, sino que probablemente no conseguirás el asiento que quieres.