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¿Cómo responder mejor a una solicitud de enviar un pasaporte escaneado por correo electrónico no seguro?

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No es raro que las empresas de viajes o alojamiento de vacaciones pidan un escaneado de su pasaporte por correo electrónico. A veces las leyes locales les obligan a llevar un registro de los números de pasaporte de todos los visitantes. Estoy encantado de proporcionar esa información pero normalmente tiene que enviarla en un correo electrónico no seguro, lo que puede tener consecuencias como se discute en otra pregunta .

¿Podrían estas compañías ser más responsables, y proporcionar una clave criptográfica pública por lo menos?

¿Hay otros pasos que debería tomar para protegerse, si envía por correo electrónico no seguro?

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Respuestas (3)

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2014-11-26 17:43:49 +0000

Si un agente de viajes o alguien de una industria aliada necesita una copia de su pasaporte, siempre puede enviar una imagen con información redactada. Este es un ejemplo del sitio del Ministerio del Interior…

Como se puede ver, la información que está exenta está borrada (rectángulos azules). Muestra, sí, usted es un ciudadano británico; sí, tiene un pasaporte actual, y sí, fue emitido en el Reino Unido. Eso es todo lo que debería ser requerido. Se elimina el abuso secundario por parte del personal que maneja su imagen en la agencia de viajes.

En algunas jurisdicciones, la redacción es un requisito legal. Considere este extracto de Texas, EE.UU., que enumera la información que debe ser redactada…

A menos que el Tribunal ordene lo contrario, un documento presentado electrónicamente no debe contener un número de seguridad social; una fecha de nacimiento; una dirección de domicilio; el nombre de cualquier persona que fuera menor de edad cuando se presentó la demanda subyacente; un número de licencia de conducir, un número de pasaporte, un número de identificación fiscal o un número de identificación personal similar emitido por el gobierno; o un número de cuenta bancaria, un número de tarjeta de crédito u otro número de cuenta financiera. El expediente electrónico debe redactar toda esta información de conformidad con las directrices de redacción publicadas por el Secretario del Tribunal en el sitio web del Tribunal; sin embargo, el documento presentado electrónicamente puede contener una referencia a esta información siempre y cuando la referencia no incluya ninguna parte de la información real (por ejemplo, “número de pasaporte”). Por una buena causa, el Tribunal puede ordenar la redacción de información adicional https://www.casefilexpress.com/Supreme%20Court%20eFiling%20Mandate%2011915200.pdf

En el caso de Mass, EE.UU., indican que los últimos cuatro dígitos del número de pasaporte se excluyan de la redacción…

en el caso de un número de seguridad social, número de identificación de contribuyente, número de tarjeta de crédito u otra cuenta financiera, número de licencia de conducir, número de tarjeta de identificación emitida por el estado, o número de pasaporte, sólo los últimos cuatro dígitos; y http://www.mass.gov/courts/programs/pilot-programs/interim-pid-guidelines.pdf

Las reglas para la redacción son diferentes dependiendo de la jurisdicción. En el Reino Unido, los extractos bancarios presentados como prueba de visado pueden hacer que se redacten los números de cuenta.

Si una agencia de viajes se opone a la redacción, especialmente si los tribunales de su jurisdicción lo permiten (es decir, están por encima de su propio gobierno), entonces se debe considerar si el personal no entiende los requisitos o, finalmente, que no se debe confiar en la agencia. En todo caso, si realmente NECESITAS enviar información exenta, puedes enviarla a través de una portada separada.

Las aerolíneas y otras entidades que tienen una necesidad LEGÍTIMA de tu número de pasaporte y DOB invariablemente usan canales seguros de todos modos.

NOTA: a efectos de esta respuesta, he incluido sólo la parte derecha de la página de retratos. No hay nada en el lado izquierdo que necesite ser redactado a menos que el titular del pasaporte sea un menor.

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2019-01-03 15:51:26 +0000

Cuando se me pide que envíe cualquier información sensible por vía electrónica, cuando el destinatario no va a estar dispuesto o no va a poder tomar medidas de seguridad complicadas, normalmente pongo el archivo en una ubicación segura que controlo, como Dropbox, y envío un enlace a ese archivo. Cuando el destinatario ha confirmado su recepción, elimino el contenido.

Cualquiera que intercepte el correo electrónico puede seguir accediendo al documento, pero reduce la ventana de oportunidad de siempre a uno o dos minutos. Alguien que necesita tiempo para procesar un vasto flujo de correo electrónico o alguien que hackea la cuenta de correo electrónico en una fecha posterior sólo tendrá un enlace caducado y sin valor.

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2019-01-03 21:51:01 +0000

Me lo pensaría dos veces antes de enviar una copia escaneada de mi pasaporte a cualquiera. Pero si me convencían, lo escanearía, importaría el escaneado a Microsoft Word, y luego protegería el documento de Microsoft Word con una contraseña. Luego compartiría la contraseña con el destinatario por teléfono. Finalmente adjuntaría el documento de Microsoft Word a un correo electrónico.

Lo mismo se puede hacer con Adobe Acrobat, si lo tiene.

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