¿Asistir a una conferencia académica es qué tipo de viaje?

El Anexo II del Código de Visados de Schengen (UE reglamento 8102009 ) incluye una lista no exhaustiva de “documentos de apoyo” que arroja algo de luz sobre las categorías. Estos son los más relevantes:

1. para viajes de negocios:

2. para viajes realizados con fines de estudio u otros tipos de formación:

3. para viajes realizados con fines turísticos o por razones privadas:

4. para viajes por motivos políticos, científicos, culturales, deportivos, religiosos o de otra índole:

Son sólo ejemplos, pero está claro que el término “estudio” está fuera de lugar, significa algo muy distinto y no se encontrará ningún documento en la lista. Tanto “negocios” como “cultura” podrían encajar, el primero parece bastante seguro, especialmente si estás empleado por la universidad donde estás haciendo un doctorado (presenta documentos a tal efecto).

Si todavía no estás seguro, también podrías simplemente marcar “otro” y escribir “conferencia académica” para evitar cualquier malentendido. Es importante que sea sincero sobre su propósito y que presente toda la documentación relevante posible, pero, a diferencia de otros países, el área Schengen no tiene categorías de visado estrictamente definidas. La categoría está ahí para ayudar a la tramitación, su visado no mencionará “negocios” o “cultura” y no se comprobará en la conferencia ni nada (esto ocurre en algunos otros lugares como Colombia).

Soy un científico que ha seguido un enlace a esta pregunta desde academia.stackexchange.com .

El tipo de visado Schengen correcto para asistir a una reunión científica es “Negocios”. Se trata de una corta interacción con fines profesionales (los estudiantes graduados también se consideran profesionales), y por lo tanto entra en esa categoría. Si tiene un pasaporte de un país de exención o califica para una de las otras exenciones, se le puede conceder automáticamente una visa de este tipo. De lo contrario, debe seguir el proceso completo.

Todas las razones, excepto Negocios y Estudio, son clara y obviamente no aplicables a su caso. Ignorémoslas.

¿Es su principal razón para asistir a presentar, o para asistir? Si está allí para presentar, decir “estudiar” es engañoso, no está allí para aprender nada. Si ya te hubieras graduado, y estuvieras empleado (en la academia o en la industria privada) creo que revisarías Negocios. El dinero no tiene que cambiar de manos para que algo sea un viaje de negocios. Por ejemplo, cuando viajo para asistir a una conferencia y aprender cosas nuevas, es un viaje de negocios para mí. Cuando viajo para conocer gente y discutir formas en que mi compañía puede ayudarlos en el futuro, es un negocio aunque no cobre por esa conversación. Y así sucesivamente.

No es que esta sola palabra sea la única explicación que puedas dar, ¿verdad? Se le pedirá un poco más de detalle, seguramente. Así que ve con Negocios, y explica lo que estás haciendo y por qué.

Tuve que solicitar un visado de corta duración para asistir a una conferencia de desarrolladores en los Países Bajos y seleccioné “Otros” ya que ninguno encajaba en la descripción. Esto es diferente a una “conferencia profesional” (algunas certificaciones requieren que se asista a un cierto número de conferencias profesionales al año).

Durante mi proceso de entrevista expliqué que estaba asistiendo a una conferencia, y proporcioné la siguiente documentación:

1. Carta de invitación de los organizadores de la conferencia.
2. Carta de invitación de los organizadores de la conferencia. Billete de viaje
3. Reserva de hotel
4. Carta de mi empleador indicando mi estado de empleo y salario (prueba de fondos)

No tuve problemas y mi visado fue concedido. No me presenté en la conferencia, y si lo hiciera, esto sólo ayudaría al proceso de la visa.

Puede diferir entre países, pero para Italia, como estudiante internacional de postgrado en EE.UU., el consulado me dijo que para asistir a una conferencia, tiene que ser el turismo no los negocios. Originalmente elegí los negocios y seguí la lista de documentos para la estancia de negocios. Sin embargo, a diferencia del turismo, la lista de negocios no menciona la confirmación de alojamiento, así que no la traje a mi cita. Afortunadamente me dijeron que les enviara la confirmación por correo electrónico más tarde y aún así acepté mi solicitud. Espero que esto pueda ser útil para quienes viajen a Italia.

¿Le pagan por presentar en la conferencia? Si es así, los negocios tendrían sentido. Sin embargo, si no, este es definitivamente un viaje que es parte de tus estudios.