¿Qué documentos debe llevar consigo cuando viaja internacionalmente?

Para fines contingentes, siempre llevo lo siguiente, sin ningún orden en particular:

• Copias impresas de mi pasaporte y visados (también electrónicamente en mi móvil y portátil)
• Copia impresa y electrónica de mi itinerario de viaje (utilizo TripIt en mi móvil, y siempre está ahí de todas formas).
• Copia impresa de mi confirmación de alojamiento (si está disponible)
• Documentos de viaje con soporte de visado (por ejemplo, carta de invitación)
• Medios de identificación adicionales, ya sea el carné de conducir o el documento nacional de identidad, en caso de que le ocurra algo a su pasaporte. Como mínimo, a su embajada le gustaría verlos.

También almaceno copias electrónicas encriptadas de los documentos de viaje más importantes en un servicio de almacenamiento en la nube, por ejemplo, Dropbox.

Para viajar a muchos países de América del Sur y de África también necesitará una tarjeta de Certificado de Vacunación internacional que demuestre que tiene las vacunas requeridas (por ejemplo, la fiebre amarilla). Aunque es posible que puedas vacunarte en la frontera, es mucho más fácil (y posiblemente más seguro) hacerlo en casa antes de viajar.

También te recomendaría que guardaras una lista de tus tarjetas de crédito y débito junto con los números de teléfono a los que puedes llamar en caso de que las pierdas.

En algunos países (p. ej. Argentina) querrás guardar el comprobante de compra de la moneda local para poder cambiar los pesos restantes a dólares cuando te vayas.

Algunos otros documentos que no han sido mencionados - algunos de estos pueden caer en la categoría de “paranoia”, no estoy recomendando todos estos para cada viaje:

• Visados sueltos o documentos similares no adjuntados a su pasaporte
• Pases de embarque de aerolíneas etc. (no sólo internacional)
• Documentación del seguro de viaje (también, para viajes intra-europeos, el EHIC )
• Detalles de la embajada consular local de su país de origen
• Copias de anteriores itinerarios, tarjetas de embarque etc. para los países que está visitando - en caso de preguntas en la frontera sobre la duración de anteriores visitas
• Identificación de la empresa si está en un viaje de negocios

Además de las otras sugerencias…

• Datos de contacto de sus bancos y aseguradora en caso de robo o pérdida de artículos o tarjetas.
• Datos de contacto de sus amigos y familiares. (Es decir… ¿Te han asaltado y necesitas contactar urgentemente con tus padres? Espero que no se hayan llevado tu teléfono)
• No es tanto algo para llevar, pero asegúrate de que realmente sabes tus contraseñas de emailfacebooketc (y no confíes sólo en la función “recuérdame” cuando te conectes desde tu netbook o ipad)

[Edit 2014 Feb]

• Además, deberías usar la autenticación de 2 factores en todos los servicios online importantes (Gmail, Dropbox, Facebook todos soportan la autenticación de 2 factores usando la fantástica aplicación móvil Authenticator de Google). Si está haciendo esto, asegúrese de llevar consigo algunos códigos de recuperación en caso de que le roben el teléfono.

Además de todo eso, si tiene la intención de ponerse al volante de un coche, avión, barco, etc., tendrá que llevar licencias a tal efecto, como la de conductor, posiblemente con Permiso Internacional de Conducir.